MATERI KELAS 7 : BAB 6. MICROSOFT WORD

A. MEMULAI MICROSOFT WORD 


Start --» All Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word


Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.

Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.

Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut 

Toolbar Standar

Toolbar Format
Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar 

Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N
Membuka file yang sudah tersimpan

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open 

Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O


Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save

Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar
 
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S


Menutup File Dokumen

1.	Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2.	Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu

Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

1.	Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2.	Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.

sumber: http://www.keuskupanbogor.org/pelatihan/word.htm


B. MEMBUAT DOKUMEN 

Cara pertama:

a. Klik tombol 

b. Pilih dan klik kiri icon  , perhatikan tampilan berikut.

Gambar 5.20. Submenu ikon kontrol

Cara Kedua

Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard, adapun langkahnya sebagai berikut.

a. Tekan Ctrl dan tombol N pada keyboard secara bersamaan.

b. Setelah muncul tampilan lembar kerja Word 2007.

Gambar 5.21. Lembar kerja Microsoft Word 2007

Dalam lembar kerja tersebut, Anda dapat mengetikkan naskah yang Anda inginkan. Namun, sebelumnya perlu kita ketahui bahwa dalam mempelajari komputer kita harus lebih dahulu mengenal tombol-tombol keyboard sehingga diharapkan pada saat Anda melakukan pengetikan tidak lagi mencari-cari kegunaan maupun letak tuts. Anda dapat melihat ilustrasi fungsi-sungsi tombol tersebut pada tabel berikut.

Tabel 5.3. Tombol-tombol utama keyboard

No	Tombol	Kegunaan
1	Capslock	Untuk membuat huruf kapital pada saat lampu indikatorCapslock menyala (On).
2	Shift	Untuk membuat huruf kapital sementara pada saat lampu indikator Capslock (off) dan untuk membuat huruf kecil sementara pada saat lampu indikator Capslock (on).
3	Enter	Untuk mebuat jarak antarbaris atau membuat awal paragraf/alenia baru.
4	Delete	Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kanan kursor.
5	Backspace	Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kiri kursor.
6	End	Untuk menggerakkan kursor ke akhir baris
7	Home	Untuk menggerakkan kursor ke awal baris
8	Page Up	Untuk menggulung layar ke atas
9	Page Down	Untuk menggulung layar ke bawah
10	NumLock	Untuk mengaktifkan kode pada angka-angka yang ada di sisi sebelah kanan keyboard jika lampu indikator Numlock on.

2. Membuka Dokumen Microsoft word 2007 yang Sudah Ada

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk dapat membuka dokumen Word yang telah tersimpan. Cara-cara tersebut antara lain sebagai berikut.

Cara pertama:

a. Klik tombol 

b. Pilih dan klik kiri icon  pada submenu ikon kontrol.

Cara kedua:

Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

Gambar 5.22. Kotak dialog Open untuk membuka file-file yang telah tersimpan

a. Tekan Ctrl dan tombol O pada keyboard secara bersamaan.

b. Selanjutnya, muncul tampilan kotak dialog open seperti berikut.

c. Langkah berikutnya adalah memilih dan mengklik tombol Look In, pilih dan klik folder yang Anda inginkan.

d. Isikan nama pada kolom File Name.

e. Klik tombol Open, maka dokumen yang Anda inginkan akan terbuka.

3. Bekerja dengan Dokumen

Setelah lembar kerja Ms. Word terbuka dan Anda telah mengenal tuts pada keyboard, barulah Anda dapat melakukan pengetikan dengan lancar. Anda dapat mengetik dokumen atau naskah yang dikehendaki. Kemungkinan pada saat Anda mengetik ada beberapa teks yang harus divariasi agar kelihatan baik, misalnya memberi efek tebal, cetak miring, dan lain-lain. Untuk itu semua langkah pemformatan harus didahului dengan pengeblokan supaya diketahui oleh komputer teks mana saja yang akan diberi efek tersebut.

Langkah pengeblokan teks adalah sebagai berikut.

a. Arahkan mouse pada awal teks yang akan diblok.

b. Tekan mouse kiri.

c. Gerakkan ke kanan (drag) sampai teks terakhir yang akan diberi format.

d. Pastikan bahwa teks sudah ada tanda blok hitam.

Cara pengeblokan dijelaskan lebih lanjut dalam tabel berikut.

Tabel 5.4. Cara-cara pengeblokan

Objek Pengeblokan	Tindakan
Sebuah kata	Klik ganda kata yang akan diblok.
Sebuah baris	Klik area pilihan di sebelah kiri baris yang akan diblok.
Sebuah kalimat	Klik sembarang tempat dalam kalimat tersebut sambil menahantombol Ctrl.
Sebuah paragraf	Klik tiga kali pada sembarang tempat pada paragraf tersebut
Seluruh dokumen	Tekan Ctrl dan Huruf A.

4. Menyimpan Dokumen Microsoft word 2007

Setelah selesai membuka sekaligus membuat dokumen, langkah berikutnya adalah menyimpannya ke dalam memori komputer sehingga Anda dapat membukanya kembali di lain waktu. Cara menyimpan dokumen adalah sebagai berikut.

a. Klik ikon menu kontrol.

b. Pilih dan klik kiri ikon  , pada submenu ikon kontrol untuk menyimpan file baru sekaligus memberi nama file.

c. Selain itu, bisa juga dengan cara kedua, yaitu klik ikon  pada Quick Access Toolbar.

Gambar 5.23. Ikon Save pada Quick Access Toolbar

d. Jika Anda menggunakan keyboard, tekan Ctrl + S, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog Save As seperti berikut ini.

Gambar 5.24. Kotak dialog Save As

Petunjuk yang harus Anda perhatikan saat penyimpanan sebagai berikut.

1) Tentukanlah lokasi penyimpanan file dengan cara mengganti pilihan pada kotak Save in,secara standar adalah My Documents. Anda dapat menggantinya dengan folder Anda sendiri.

2) Ketikkan nama file pada kotak dialog File name.

3) Untuk menyimpannya tekan/klik tombol Save. Apabila Anda ingin membatalkan perintah penyimpanan tekan/klik tombol Cancel. Dokumen yang tersimpan secara otomatis akan menjadi sebuah file denganekstensi *.doc.

SUMBER : http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-x/membuat-dokumen-baru-microsoft-word-2007/